Пресс-служба Квазар

Компания, которая изменила подход к медосмотрам

«КВАЗАР» — российская компания, которая меняет подход к промышленной медицине. Её решения «ЭСМО» превращают привычные медосмотры в точный и прозрачный ароматизированный процесс.

«ЭСМО» — запатентованное отечественное решение, которое переводит предрейсовые и предсменные медосмотры в цифровой формат. 

Технология объединяет врача и сотрудника в режиме реального времени. Фиксируются температура, давление, показатели состояния, а данные моментально передаются и анализируются.

Компания «КВАЗАР» применила тот же подход осознанной автоматизации и в работе IT-службы.

От цифровых медосмотров — к цифровому управлению IT-сервисами

Кнопка «отложить» в предыдущей системе стала символом того, как можно игнорировать проблемы.
Сергей Можаров Руководитель технической поддержки «КВАЗАР»

Отсутствие прозрачного контроля, потеря обращений и произвольное изменение сроков выполнения приводили к задержкам и внутреннему напряжению команды. 

Например, время обработки одного запроса доходило до 70 часов, а ручная работа с отзывами в Excel мешала объективно оценивать качество сервиса.

Новая ITSM/ESM-платформа, как способ мыслить иначе

С экосистемой 1С:ITILIUM в компании «КВАЗАР» появилась не просто автоматизация сервисных процессов, а упорядоченный ритм работы службы поддержки, где всё подчинено прозрачным правилам и контролю.

  • Единое окно для обращений. Заявки автоматически поступают из почты и других каналов связи — теперь ни одно обращение не остаётся без внимания.
  • Прозрачный процесс. Каждый шаг от регистрации до закрытия заявки фиксируется в системе, создавая полный цифровой след.
  • Гибкая приоритизация. Система сама расставляет акценты, например, срочные обращения идут в первую очередь, без потерь и задержек.
  • Инженеры и разработчики работают в одной экосистеме. Все этапы от запроса клиента до готового релиза проходят в общем цифровом контуре, где видно каждый шаг.
  • Отчеты и дашборды. Руководство видит актуальную загрузку сотрудников, узкие места IT-службы и SLA в реальном времени.
В 1С:ITILIUM у нас реализована система динамической приоритизации, которая автоматически ранжирует заявки.
Приоритетным задачам мы присваиваем показатель в 1000 условных единиц — это значит: бросай всё и выполняй немедленно.
Сергей Можаров Руководитель технической поддержки «КВАЗАР»

Когда ITSM/ESM-система становится частью культуры IT-команды

Теперь три линии поддержки объединены в единое цифровое пространство. Это позволило не просто повысить эффективность сервисных процессов, но и изменить культуру внутри команды. Появилось осознанное распределение задач, контроль сроков и прозрачность исполнения заявок. 

Такой подход привел к осязаемому экономическому эффекту.

  • Заявка регистрируется за 2–5 минут, без лишних шагов.
  • Решение запроса занимает в среднем 35 часов — вдвое быстрее, чем раньше.
  • Клиенты оценивают работу IT-службы на 4,95 из 5 баллов.

Взгляд в будущее с экосистемой 1C:ITILIUM

Переход к цифровой модели управления IT-службой — это непрерывный процесс. Компания не остановилась на автоматизации заявок.

Далее в приоритете подключить мобильное приложение Itilium+ и веб-портал 1C:ITILIUM. Но основа уже заложена. Команда работает как единое целое с пониманием ценности своего труда.

Глобальные тренды

Мировая статистика подтверждает, что автоматизация сервисных процессов действительно влияет на клиентский опыт. 

По данным исследования Gorgias, компании, которые внедрили инструменты автоматизации сокращают:
— время ответа на 37%;
— время решения обращений — на 52%;
— а повторные покупки растут на 36%.

Еще одно преимущество ITSM/ESM-системы — «делать больше при меньших ресурсах».

Если раньше компании решали проблему нагрузки увеличением штата, то теперь — автоматизация сервисных процессов выполняет роль «младшего агента поддержки», обрабатывая типовые запросы. 

Это позволяет сотрудникам фокусироваться на сложных кейсах и поддерживать высокий уровень сервиса даже в пиковые периоды.

И за этими результатами всегда стоят люди — те, кто выстраивает IT-процессы, настраивает систему и делает сервис ориентированным на пользователя. 

Именно это показал кейс компании «КВАЗАР» — внедрение ITSM/ESM-системы 1С:ITILIUM не только ускорило обработку заявок вдвое, но и изменило культуру внутри IT-команды. 

Хотите увидеть как это работает на практике? Приглашаем на онлайн-экскурсию в IT-поддержку 1С:ITILIUM от Деснола, чтобы посмотреть, как реально помогает в работе ITSM/ESM-система. Записаться на экскурсию по ссылке.

Источник изображения: пресс-служба «КВАЗАР»

Фото и видео размещены с согласия субъектов в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных.»
Копирование, распространение и иная обработка этих материалов запрещены правообладателем.